12月10日下午，公交集團(tuán)召開(kāi)2018年度檔案工作總結(jié)和2019年度檔案工作部署會(huì)議。集團(tuán)綜合辦及各所屬公司分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人、檔案員等二十余人參加了會(huì)議，公交集團(tuán)辦公室副主任卜照雪主持了會(huì)議。

       會(huì)上，各公司分管檔案工作的負(fù)責(zé)人匯報(bào)了2018年檔案工作及2019年的工作計(jì)劃。對(duì)明年星級(jí)檔案室創(chuàng)建工作存在的困難和需要集團(tuán)協(xié)助解決的問(wèn)題，提出了想法。公交集團(tuán)對(duì)星級(jí)檔案室創(chuàng)建工作做了回顧總結(jié)。

       集團(tuán)副總經(jīng)理韓學(xué)祥肯定了各家的工作成績(jī)并提出四點(diǎn)工作要求。

       一是鞏固檔案工作創(chuàng)星成果，實(shí)現(xiàn)檔案工作的長(zhǎng)效管理，確保檔案管理水平要“固標(biāo)、達(dá)標(biāo)、超標(biāo)”。檔案管理升級(jí)給檔案工作注入了生機(jī)和活力，使檔案管理水平得到了進(jìn)一步提高，同時(shí)也對(duì)檔案工作提出了更高的要求。這表明，某個(gè)時(shí)期檔案管理的升級(jí)，但不等于檔案管理工作永遠(yuǎn)保持這個(gè)水平，更不可能是一勞永逸的。創(chuàng)建星級(jí)檔案室成功的單位，要繼續(xù)鞏固和提高工作成果，對(duì)測(cè)評(píng)組提出的問(wèn)題要制定整改計(jì)劃和措施，明確責(zé)任部門(mén)和時(shí)間。同時(shí)，也要將星級(jí)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)和要求，列入常態(tài)化和長(zhǎng)效性的管理工作中來(lái)，確保檔案工作能夠真正達(dá)到星級(jí)管理水平。
       二是創(chuàng)新發(fā)展，進(jìn)一步推動(dòng)檔案法制化、規(guī)范化和信息化建設(shè)工作。檔案工作有法可依是基礎(chǔ)保障，加強(qiáng)檔案制度建設(shè)，建立健全檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度，做到有章可循，是實(shí)現(xiàn)檔案工作制度化、規(guī)范化的有力手段。2019年各公司要全面梳理檔案管理的各項(xiàng)工作制度，公交集團(tuán)要建立統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。今年，我們對(duì)室藏檔案進(jìn)行了全面數(shù)字化，在檔案信息化建設(shè)方面，我們已經(jīng)取得重要進(jìn)展，下一步，促進(jìn)集團(tuán)及所屬公司檔案信息系統(tǒng)整合和資源共享，逐步實(shí)現(xiàn)檔案部門(mén)與部門(mén)之間、公司與公司之間的互聯(lián)互通，最終實(shí)現(xiàn)各類(lèi)電子文件的在線歸檔、在線移交接收、在線利用。
       三是圍繞企業(yè)經(jīng)營(yíng)和改革發(fā)展的需要，將檔案工作由“被動(dòng)服務(wù)”變?yōu)椤爸鲃?dòng)服務(wù)”。

今年是公交改革年，檔案部門(mén)應(yīng)主動(dòng)對(duì)檔案資料進(jìn)行編研和開(kāi)發(fā)，提高檔案資源的利用率，為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展等各項(xiàng)工作起到參謀和咨詢(xún)的作用。

        四是加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)，努力提高檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)。培養(yǎng)和選拔優(yōu)秀的檔案工作人才，是加強(qiáng)檔案工作人員隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案工作人員素質(zhì)，做好檔案管理鞏固提高工作的重要措施，只有建設(shè)一支過(guò)硬的檔案工作隊(duì)伍，才能創(chuàng)造過(guò)硬的檔案工作質(zhì)量。因此，我們要繼續(xù)開(kāi)展各種形式的培訓(xùn)，可以把檔案員“送出去”培訓(xùn)，也可以把專(zhuān)家老師“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”指導(dǎo)。通過(guò)開(kāi)展全員培訓(xùn)，全面提高檔案工作人員的素質(zhì)。